個人情報に関する基本方針（プライバシーポリシー）

衣料国保は、被保険者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用関係情報（資格の得喪等）、 現金給付関係情報（出産育児一時金、葬祭費、高額療養費、療養費、人間ドック補助等）、レセプト関係情報（医療費、受診・治療情報）、 健康診査関係情報（健診結果データ等）、健康管理に関する情報などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、 以下の方針で取り扱います。

• 個人情報の保護に関する衣料国保の「被保険者個人情報保護規程」及び「個人情報の保護に関する法律」並びに関係する法令等を遵守します。

• 衣料国保は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合せ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、 法令並びに被保険者個人情報保護規程等に従い、対応いたします。

• 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

  • ①個人情報取扱責任者の選任
  • ②個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
  • ③安全な環境下で管理するための個人情報データベースのアクセス制限の実施
  • ④個人情報の保護についての職員教育の徹底

• 衣料国保は、個人情報の収集にあたり、被保険者にその利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用します。

• 衣料国保は、利用目的の達成のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

• 衣料国保は、あらかじめ同意がある場合を除き、被保険者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、被保険者の事前の同意を得ることなく、被保険者の個人情報を第三者に提供することがあります。

  • ①法令の定めに基づく場合。
  • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、被保険者の同意を得ることが困難である場合。
  • ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、被保険者の同意を得ることが困難である場合。
  • ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、被保険者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

• 衣料国保は、衣料国保の個人情報データベースに保管されている被保険者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、被保険者からの請求により、速やかに訂正等を行います。

• 本基本方針及び被保険者個人情報保護規程等は、法例等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。